Visszasírják a munkakönyveket

„Az elektronikus nyilvántartással párhuzamosan szükség van egy kézzelfogható dokumentumra is. Jelenleg sok a bizonytalansági tényező: ha a munkavállalónak szüksége van a ledolgozott éveket igazoló bizonylatra, a cégtől kell azt kikérnie, ám előfordulhat, hogy a vállalkozás időközben megszűnt” – érvelt a kormánymegbízott.

Mint ismeretes, a 2011 januárjától életbe lépett rendelkezés szerint az alkalmazottak munkaviszonyát csak elektronikus formában tartják nyilván, a munkáltatóknak, illetve a területi munkaügyi felügyelőségeknek vissza kellett szolgáltatniuk tulajdonosaiknak a munkakönyveket.

Ördög Lajos, a Kovászna megyei munkaügyi felügyelőség vezetője a Krónika megkeresésére hétfőn emlékeztetett, a rendszer módosításakor a szakma nem támogatta a munkakönyvek megszüntetését.

„Az elektronikus nyilvántartásban előfordulhatnak tévedések, ezekre jelentene biztosítékot a munkakönyv. Például megtörténhet, hogy a cég nem vezeti be az adatokat az országos adatbázisba, elvesznek az információk, valamit félreütnek, vagy azt hiszik, feltöltötték, de közben nem jártak sikerrel. Nem feltétlenül kellene papír formátumban visszavezetni a munkakönyveket, de lehetne például mindenkinek egy kártyája, amely tartalmazza az adatokat” – mutatott rá a szakember.

Meglátása szerint egyébként az elektronikus adatbázis valójában csak egy eszköz az ellenőrzésre, ugyanakkor, ha szükséges, ők is tudnak kiadni igazolást az oda feltöltött adatokról.

Az igazgató egyúttal arról is beszámolt, hogy jelenleg is még több ezer munkakönyvet őriznek, mert azokat nem vették át a cégvezetők, hogy továbbítsák tulajdonosaiknak. A munkavállalóknak pedig fontos lenne, hogy kézhez kapják ezeket a dokumentumokat, hiszen így pontos képet kaphatnának arról, hogy az elmúlt években minden rendben volt-e a munkaviszonyukkal.

Mint Ördög Lajos is emlékeztetett, sok esetben utólag derült ki, hogy az alkalmazó nem fizette a különböző járulékokat, vagy a munkavállaló aláírt ugyan munkaszerződést, de azt nem iktatták.