Sándor Krisztina főszervező a bálványosi nyári szabadegyetem kulisszatitkairól – INTERJÚ

– Az idei Tusványost beharangozó sajtótájékoztatón „örökigazságként” hangzott el, miszerint egy panel programja és az abban szereplők névsora akkor válik véglegessé, amikor a szervezők megköszönik a részvételt, s mindenki indul a dolgára. Hány ember és mióta dolgozik azon, hogy valamelyest körvonalazódjon a szabadegyetem és diáktábor programja?

– A szabadegyetem nagy programjának összerakásán a csapatból hatan dolgoztunk, s ehhez még hozzászámolhatom a folyamatos javaslattevőket – mintegy öt személyt. Somogyi Attila a programfelelős, mellette a két társszervező részéről 2-2 személy dolgozik a programon, illetve az irodavezetőnk gyűjti be a visszajelzéseket az erdélyi előadóktól, így áll össze a csapat. Természetesen az utolsó két hónapban naponta változott a programterv, s így az utolsó hetekben már kész művészet volt követni azokat, de hát van már pár éves tapasztalatunk. Emellé még hozzátehetném a partnersátrak szervezőit is, akik szintén hozzájárulnak ahhoz, hogy a Tusványos évente sokszínű és gazdag kínálattal jelentkezzen.

– Ha a partnerszervezetek sátrait is beszámítjuk, akkor immár igazi megarendezvénnyé terebélyesedett a Tusványos. Hogyan tudja ezt főszervezőként koordinálni? Hány hónap, napi hány óra áll egy ekkora projekt mögött?

– Gyakorlatilag az együttesek szervezése már az előző év telén elkezdődik, a következő évi időpont megjelölésével együtt. Ha így számolom, akkor hat hónap, s a napi óraszám arányosan nő a rendezvény közeledtével. A központi szervezőcsapat mintegy tíz tagja április elejétől már napi szinten foglalkozik a rendezvénnyel. Mire júniushoz érünk, azon vesszük észre magunkat, hogy a napi munkaidőnk felét biztosan a Tusványosra fordítjuk, s ez csak fokozódik a rendezvény kezdéséig. Az utolsó három hétben sokunknak már annyira rááll az agyunk a rendezvényre, hogy nem is nagyon van időnk mással foglalkozni. Nem ritka, hogy éjfélkor vagy éjjel kettőkor még a programot bütyköljük, vagy a szálláslistán dolgozik valaki. A csapat összehangolása két irányból történik, hiszen a társszervező Kisebbségekért – Pro Minoritate Alapítvány elnöke, Tárnok Mária a magyarországi szervezési részt, én pedig az itthonit igyekszem átfogni. A főszervezői minőség leginkább valóban az összehangolást jelenti, a munka jó megszervezését, elosztását, de ehhez kellenek a nagyon jó közvetlen munkatársak, akik egyenként egy-egy területért felelnek. Velük naponta többször is – olykor óránként – zajlik az egyeztetés a programalakításról, az arculati elemek, a honlap szerkesztéséről, a helyszíni, logisztikai előkészületekről vagy éppen a szállás- és étkezési témákról.

– Ma este rajtol a Tusványos. Most már sínen van minden?

– Ebben a periódusban a központi csapatra rátelepszik a várakozás jóleső izgalma, s feledteti azokat a korábbi nézeteltéréseket, olykor konfliktusokat – mert ez is hozzátartozik –, amelyekkel eddig szembenéztünk. Nagyjából minden sínen van, bár a helyszínen még javában zajlanak a részleges felújítási munkálatok, a programfüzet nyomdában, a szinte végleges program már több helyen is követhető a világhálón, s a több mint százfős szervezőcsapatunk tagjai már csomagolnak. Persze, azért az adrenalin a megfelelő szinten tartja magát mindaddig, amíg le nem jár minden, hisz – sosem lehet tudni alapon – fel kell készülni a váratlan történésekre is.

– Mit csinál egy főszervező, amikor már beindult a menet? Hogyan telik egy napja a Tusványoson?

– Addig nehezebb, amíg vasárnaptól keddig gyakorlatilag helyszínileg is felépül a rendezvénysorozat, s mindent előkészítünk. Ilyenkor még sok egyeztetésre van szükség, és több váratlan helyzetet kell megoldani. Ez már az említett több mint százfős szervezőcsapattal együtt történik, akiket a stábfelelősök irányítanak. A helyszínen már a logisztikai felelősnek, Vadász-Szatmári Hubának van sokkal több dolga ezekben a napokban, de gyakorlatilag mindannyian azon vagyunk, hogy mielőbb elrendezzünk mindent, berendezzük és belakjuk a teret, ahogy elképzeltük, s aztán várjuk az érkezőket. Miután a rendezvényt megnyitottuk, elsősorban a meghívottakkal való foglalkozás és különböző protokolláris jellegű összejöveteleken való részvétel az elsődleges feladatom, de általában végigjárom a sátrakat, benézek egy-egy programra, s közben folyamatosan nálam van a távbeszélő, ha a stábfelelősök keresnének.

– Nézzük egy kicsit az infrastruktúrát. Az egyik közösségi oldalon kampány is indult, hogy jobb illemhelyek, tusolási feltételek legyenek a diáktábor helyszínén. Tudom, hogy ez nem a szervezők reszortja, de lehet számítani valami előrelépésre?

– A sportpálya a sportcsarnokkal együtt rendben van, ám a kempingre már valóban évek óta ráférne a felújítás. Sajnos számottevő változásra idén sem számíthatunk, főként, hogy a kemping az elmúlt hónapokban gazdátlanul állt. A rendezvény idejére sikerült kibérelnie egy cégnek, amely most, az utolsó száz méteren igyekszik azt rendbehozni. A faházakat kitakarították, új ágyneműket vásároltak, a mosdókat pedig részben felújították.

– Keresztbe tett a szervezési folyamatnak, hogy a tusnádfürdői szállásadók egy része csatlakozott a nyugdíjasok gyógyüdültetését célzó országos programhoz, s így kevesebb szálláshelyet lehetett lefoglalni a rendezvényre érkezők számára. Hogyan sikerült végül kiutat találni ebből a helyzetből?

– Sajnos még mindig nincs teljesen megoldva ez a kérdés, és a terület felelőse, Szentgyörgyi Zoltán továbbra is azon dolgozik, hogy találjon még szállásokat. A vendégek egy részét már Csíkszeredában szállásoltuk el, és Tusnádfürdő környékén is foglaltunk le szállásokat.

– A szabadegyetem részvevői közül sokan talán a koncerteknél is nagyobb érdeklődéssel követik a szombat déli „csúcsot”, amikor a többéves hagyományoknak megfelelően asztalhoz ül Orbán Viktor magyar miniszterelnök és Tőkés László, az Európai Parlament alelnöke. Traian Băsescu részvétele idén azért is kérdéses, mivel nem hívták meg a Tusványosra, viszont ellátogat-e Kelemen Hunor RMDSZ-elnök? Esetleg tárgyal is Orbánnal, Tőkéssel?

– A román államfőnek idén nem küldtünk meghívót, ennek ellenére nem zárható ki, hogy mégis ellátogat Tusnádfürdőre. Ez csak akkor válik biztossá, amikor a szabadegyetem területén szerdán vagy csütörtökön megjelennek a hírszerzőszolgálat emberei, és átnézik a terepet. Kelemen Hunort meghívtuk a pénteki nemzeti kerekasztalra, és azt a választ kaptuk az asszisztensétől: mindent megtesz, hogy ott lehessen.

– Egyik kuriózuma a Tusványosnak, hogy a fesztiváloktól eltérően itt minden koncert, s tulajdonképpen a részvétel is ingyenes, hiszen csak a szállást, ellátást kell megfizetni. Hogyan lehet ezt megvalósítani? Soha nem gondoltak arra, hogy belépőt szedjenek azoktól, akik a környékről csak a buli kedvéért látogatnak el az eseményre?

– Mindeddig soha nem merült fel komolyan, hogy belépőt kérjünk, és mára már értékként kezeljük azt, hogy ez az egyetlen olyan nagy erdélyi nyári esemény, amire nem kell belépőt fizetni azoknak sem, akik egész hétre érkeznek, s azoknak sem, akik csak egy délutánra, egy koncertre jönnek el. Az is elég, ha a szállás- és étkezési költségeiket maguknak kell fedezniük. Természetesen ez bármikor változhat, de egyelőre próbáljuk tartani ezt a díjmentességet.

– A belépők hiányában mindent saját költségvetésből kell finanszírozni. Mennyi pénz kell egy ekkora esemény megrendezésére? Honnan sikerül ezt előteremteni?

– Sajnos az utóbbi években is évről évre nőttek a kiadások, idén is mintegy 150 ezer euróra van szükség a rendezvénysorozat teljes kiadásainak fedezéséhez. Az összeg nagy részét jelentős támogatásokból, illetve pályázati úton gyűjtjük össze.