Archiválási tanácsadás

Archiválási tudnivalókról szervez tanfolyamot a magáncégeknek az Országos Levéltár, valamint a Kereskedelmi és Iparkamara Kovászna megyei kirendeltsége. Herman Rosner, a kamara elnöke elmondta, a képzés célja, hogy a cégek alkalmazottai elsajátítsák az archiválási technikákat, és fel tudják szabadítani az elmúlt húsz esztendő során kiállított dokumentumok által elfoglalt helyeket.

Bíró Blanka

2010. május 25., 08:532010. május 25., 08:53

A tanfolyamot a vállalkozói szféra és különböző intézmények kérésére szervezik, a cégvezetők ugyanis be akarják ugyan tartani a vonatkozó törvényeket, de nem szeretnének felesleges dokumentumokat tartogatni. „Rengeteg magáncég rendezte be tömbházlakásba a székhelyét, és már alig van helyük az évek során felgyűlt iratok halmazától” – magyarázta Herman Rosner, aki vállalkozóként szembesült ezzel a problémával. Mint elmondta, folyamatosan felvetődik a kérdés, hogy mit lehet eldobni, mit kell megtartani és mennyi ideig, például a fizetési adatlapokat ötven évig kell archiválni.

Párhuzamosan a Kereskedelmi és Iparkamara beindított egy új szolgáltatást, a kis cégeknek tanácsot adnak az archiválásról. A kevés alkalmazottal működő kisvállalkozásoknak nem érdekük, hogy egy embert kiképezzenek az archiválásból, őket a kamara szakembere tájékoztatja, milyen dokumentumokat tartsanak meg, és mit nem. A kereskedelmi kamara elnöke szerint a tanfolyamon tanultak az előkészületben levő levéltári törvény megjelenése után is hasznosíthatók, az új jogszabály ugyanis lehetővé tenné a „magánlevéltárak” megalakítását. Az állami levéltár Kovászna megyei szakembereinek meglátása szerint ugyanis a háromszéki önkormányzatok archívumai elhanyagolt állapotban vannak, míg a csődbe ment cégek dokumentumai egyszerűen eltűntek, így az alkalmazottaik nem tudják bizonyítani az ott ledolgozott éveket.