Hibák a honosításnál

Ţicală Laura nemrég azzal a panasszal kereste meg lapunkat, hogy miután édesanyjával együtt még januárban benyújtotta honosítási igénylését Békéscsabán, azt kérve, tehesse le az esküt Berettyóújfaluban, többszöri kérése ellenére sem adták vissza a román születési anyakönyvi kivonatát.

Olvasónk beszámolója szerint azt mondták neki a hivatalban, ha nem hagyja ott, 3-4 hónapról fél évre vagy annál is többre húzódik az ügyintézés, „és úgyis felszólítanak, hogy küldjük el az eredeti okiratokat. Nehezen bár, de belementünk. Nővérem, aki kiskorú kisfiával ugyanakkor adta le a kérvényt, más papírja nem léván a gyermeknek, nem egyezett bele, és nem is hagyta ott az eredeti okiratokat” – mondta. Ţicală Laura családjával együtt május 18-án tette le állampolgársági esküjét Berettyóújfaluban, ahol, mint mondja, mindenki más, aki eredeti okiratot nyújtott be, viszszakapta azt, ő volt az egyetlen, aki nem.

Olvasónk azt meséli, több levelet is írt a berettyóújfalusi Bevándorlási és Állampolgársági Hivatalnak, ahonnan végül választ is kapott. A jogtanácsos konkrétan közölte vele, hogy nem fogja többé román okiratát visszakapni, a következő indoklással: „Mivel a hazai anyakönyvi alapirathoz szükséges az okirat, ezt irattárban kell őriznünk, ami miatt nem áll módunkban visszaküldeni. A kérelem átvételekor az eljáró ügyintézőnek a feladata – és nemcsak most, hanem korábban is így volt –, hogy tájékoztassa a kérelmezőt arról, hogy a becsatolt, a kérelmező saját anyakönyvi eseményeit tartalmazó külföldi okiratok a hazai anyakönyvi alapiratok közé kerülnek, és így nem kapja vissza. Ekkor lehetősége van még az ügyfélnek arra, hogy hiteles másolatot készíttessen az okiratról – ami az eljárásokban elfogadható –, és így azt csatolja, mely esetben az eredetiek a birtokában maradnak.”

Olvasónk ekkor határozta el, hogy az ügyet jogi útra tereli, és úgy tűnik, ez az út helyesnek bizonyul. Ügyvédjével hívatta fel az anyakönyvi hivatalt, és – mint írja – az ügy egyszeriben megoldódott.

„Anyakönyvezésünk megtörtént, és e-mailben kaptunk értesítést arról, hogy az okiratainkat postázták a külképviseletre, ami tudomásom szerint Kolozsváron van” – tájékoztatott olvasónk.

Az ügyben megkerestük Szilágyi Mátyás kolozsvári főkonzult, aki biztosított, hogy félreértésről lehet szó. Elmagyarázta: kezdettől világossá tették, hogy a könnyített honosítás kérelmezéséhez elegendő hiteles másolat, nem kell az eredeti okiratot benyújtani. Ha a kérelmező mégis az eredetit hagyja ott a hivatalban, akkor is vissza kell kapnia. A főkonzul azért figyelmeztet: nem árt, ha mégis szóban emlékeztetjük az ügyintézőt, hogy ne felejtse el visszaszolgáltatni eredeti dokumentumainkat, a legjobb azonban, ha azokat be sem nyújtjuk.